3XPAIE by Newext RH

3XPaie Pourquoi ?

Assurer la continuité de services Paie en toutes circonstances, vous aider à performer votre organisation Paie et vos outils de Paie c’est la finalité de notre offre 3XPaie.

3X comme 3 expertises Paie : Métier, Organisationnelle, Technologique

Ce sont les 3 leviers qui doivent être activés pour viser l’excellence opérationnelle d’un service paie :

Métier : disposer en toute circonstances des ressources et compétences nécessaires pour que la DRH assure sans faille sa mission première de payer de manière juste et à temps les salariés et les organismes collecteurs.
Organisationnel : garantir la bonne réalisation des opérations de paie de manière efficiente. Disposer d’une organisation agile à même de s’adapter rapidement aux évolutions de l’entreprise et de la réglementation.
Technologique : disposer d’outils de paie stables, fiables, adaptés aux caractéristiques réglementaires et organisationnelles de l’entreprise et correctement intégrés dans l’environnement IT. Offrir au-delà de la production de la paie une expérience collaborateurs moderne et de qualité à l’ensemble des contributeurs et clients internes.

Quand faire appel à 3XPaie (exemple de situations) ?

Pour garantir la continuité de services :

Vous faites face à une rupture de compétences ponctuelle au sein de votre service Paie que ce soit de profils gestionnaire, manager ou expert,
Vous devez gérer un pic d’activité ou des opérations exceptionnelles qui nécessitent un soutien d’expertise Paie,
Votre organisation Paie évolue, mise en place d’un CSP Paie, Externalisation, Ré-internalisation, vos équipes ont besoin d’être appuyées pendant ces phases de changement,
Votre équipe interne Paie est mobilisée sur un projet de changement ou de migration de votre système de Paie et vous avez besoin d’un appui externe pour aider à garantir les opérations courantes pendant ce temps,
Vous souhaitez mettre un place un modèle de service intermédiaire entre l’externalisation et l’internalisation complète en vous appuyant sur un partenaire fiable et flexible.

Pour bénéficier d’un soutien d’Expertise métier :

Votre cadre réglementaire évolue de manière importante (changement ou harmonisation de conventions collectives ou d’accords d’entreprise, refonte organisationnelle…),
Vous souhaitez rédiger un livre blanc de Paie, une base de connaissance Paie, développer un chatbot pour vos salariés…,
Vous souhaitez lever des doutes sur la qualité des opérations et la fiabilité de la Paie,
Vous souhaitez développer les compétences de vos équipes Paie.

Pour améliorer la performance de votre organisation Paie :

Vous souhaitez faire évoluer les méthodes de travail de votre équipe Paie pour améliorer la productivité, la qualité des opérations et gagner en sérénité,
Vous souhaitez optimiser vos processus de collecte, de traitement des données de Paie et de gestion administrative,
Vous souhaitez évaluer la performance opérationnelle et financière de votre gestion Paie,
Vous souhaitez challenger et adapter votre modèle de services (Insourcing, Outsourcing, CSP, centralisé, décentralisé…).

Pour aligner votre SI Paie sur vos besoins et réussir votre projet :

Votre système de paie devient obsolète, instable ou une fin de maintenance vous a été annoncée par votre éditeur,
Votre organisation, vos effectifs, votre contexte réglementaire ont évolué de telle sorte que vos outils de Paie ne sont plus adaptés et sont en limite de capacité,
Vous souhaitez challenger vos outils de paie au regard de l’état de l’art,
Vous souhaitez mettre en place des outils pour contrôler efficacement la Paie et la DSN
Les interfaces Paie entrantes et sortantes méritent d’être fiabilisées et/ou optimisées,
Vous souhaitez dématérialiser vos documents RH (dossiers des salariés, contrats, avenants…) et automatiser vos processus de gestion autour de la Paie.

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