Externalisation de la Paie : une transition assurée par un expert métier et technique

Le choix de l’externalisation de la Paie

“Nous utilisions en interne un logiciel non adapté à la forte évolution du groupe ces dernières années, peu intuitif et dont l’interface manquait d’ergonomie. Le départ, début 2023, de la Gestionnaire Paie a accéléré notre réflexion d’externalisation. L’objectif était multiple : sécuriser la Paie en externe afin de ne pas être confrontés aux difficultés de recrutement de ce type de profil, particulièrement rare sur le marché et réduire nos coûts tout en permettant aux membres du service Ressources Humaines de se consacrer à des missions plus orientées sur le développement RH.”

Transfert vers ADP : une bascule à assurer

“Après avoir exploré les différentes options en termes de prestataire pour l’externalisation de la Paie, nous avons opté pour ADP, qui propose une solution logicielle intégrée. Mais nous devions encore assurer la bascule vers le nouvel outil, en parallèle des opérations quotidiennes et de la vacance du poste.

ADP nous a alors conseillé de nous faire aider pour assurer cette transition, en mentionnant notamment le cabinet Newext RH. La direction m’a présenté deux personnes et j’ai fait le choix d’un consultant qui avait une maîtrise technique totale des deux logiciels concernés. Il nous a accompagnés six mois sur la bascule entre Sage et ADP et nous a apporté une aide précieuse sur l‘étape cruciale de la reprise de données (cumuls de congés, cotisations sociales, prélèvement à la source, etc.).”

Un consultant déjà recontacté

“Lors du transfert pour l’externalisation, l’intervenant Newext RH a été d’une aide précieuse. Son recul et sa connaissance de l’outil ADP, pour avoir lui-même travaillé chez l’éditeur, nous ont permis d’identifier les enjeux et les points de vigilance à bien avoir en tête lors de la prise en main d’ADP, un outil complet et précis.

C’est sans hésitation que nous avons refait appel à Newext sur la période de clôture comptable. C’est le même intervenant, qui avait acquis une bonne connaissance de notre environnement et de ses spécificités, qui nous a accompagnés et a échangé avec nos services comptables et administratifs.

La relation avec le reste de l’équipe a aussi été excellente. À chaque demande, la direction a été très réactive, avec une compréhension fine et rapide de nos enjeux et un bon suivi de projet par la suite. C’est très agréable d’être face à des personnes qui cernent tout de suite nos problématiques et proposent une solution adaptée.”