Contact
Contacter un expert Newext RH
01 72 76 25 21
Nous vous répondons
du lundi au vendredi
de 9h00 à 18h30
Vous souhaitez nous soumettre un projet, un besoin de conseil ou d’assistance ?
Newext RH

Cas client : Yole Group

Externalisation de la Paie : une transition assurée par un expert métier et technique

Yole Group

Témoignage de Lauranne Varrault, DRH chez Yole Group

contexte

Contexte

Un logiciel vieillissant qui a conduit à la décision d’externaliser la paie, accélérée par le départ du gestionnaire Paie

enjeux

Enjeux

Assurer la transition vers l'externalisation tout en apportant un support aux missions quotidiennes afin de pallier le déficit de compétences

solution

Solution

Faire appel à un consultant Newext RH qui connaît les deux outils pour gérer la bascule

objectifs

Objectifs

♦ Assurer le processus d’externalisation de la Paie ♦

 

♦ Réaliser avec soin l’étape de reprise des données ♦

 

♦ Ne pas surcharger l’équipe RH ♦

Fondé en 1998, Yole Group est un groupe de portée internationale qui réalise des études de marché et analyses technologiques dans le domaine du semiconducteur. L’activité se déploie sur une dizaine d’implantations, avec des salariés de 31 nationalités différentes, répartis sur différentes sociétés appartenant au groupe. Dans le cadre de l’externalisation de la Paie pour les deux sites en France, dont le siège du groupe, la DRH a fait appel au cabinet Newext RH pour assurer la transition avec le nouveau prestataire.

Le choix de l’externalisation de la Paie

“Nous utilisions en interne un logiciel non adapté à la forte évolution du groupe ces dernières années, peu intuitif et dont l’interface manquait d’ergonomie. Le départ, début 2023, de la Gestionnaire Paie a accéléré notre réflexion d’externalisation. L’objectif était multiple : sécuriser la Paie en externe afin de ne pas être confrontés aux difficultés de recrutement de ce type de profil, particulièrement rare sur le marché et réduire nos coûts tout en permettant aux membres du service Ressources Humaines de se consacrer à des missions plus orientées sur le développement RH.”

Transfert vers ADP : une bascule à assurer

“Après avoir exploré les différentes options en termes de prestataire pour l’externalisation de la Paie, nous avons opté pour ADP, qui propose une solution logicielle intégrée. Mais nous devions encore assurer la bascule vers le nouvel outil, en parallèle des opérations quotidiennes et de la vacance du poste.

ADP nous a alors conseillé de nous faire aider pour assurer cette transition, en mentionnant notamment le cabinet Newext RH. La direction m’a présenté deux personnes et j’ai fait le choix d’un consultant qui avait une maîtrise technique totale des deux logiciels concernés. Il nous a accompagnés six mois sur la bascule entre Sage et ADP et nous a apporté une aide précieuse sur l‘étape cruciale de la reprise de données (cumuls de congés, cotisations sociales, prélèvement à la source, etc.).”

Un consultant déjà recontacté

“Lors du transfert pour l’externalisation, l’intervenant Newext RH a été d’une aide précieuse. Son recul et sa connaissance de l’outil ADP, pour avoir lui-même travaillé chez l’éditeur, nous ont permis d’identifier les enjeux et les points de vigilance à bien avoir en tête lors de la prise en main d’ADP, un outil complet et précis.

C’est sans hésitation que nous avons refait appel à Newext sur la période de clôture comptable. C’est le même intervenant, qui avait acquis une bonne connaissance de notre environnement et de ses spécificités, qui nous a accompagnés et a échangé avec nos services comptables et administratifs.

La relation avec le reste de l’équipe a aussi été excellente. À chaque demande, la direction a été très réactive, avec une compréhension fine et rapide de nos enjeux et un bon suivi de projet par la suite. C’est très agréable d’être face à des personnes qui cernent tout de suite nos problématiques et proposent une solution adaptée.”

bénéfices

Bénéfices

Une expertise technique pointue qui permet un transfert maîtrisé vers l’externalisation

Un intervenant de confiance qui peut être à nouveau sollicité

Un renfort rapide qui répond totalement aux attentes

Newext RH, votre partenaire de A à Z
dans la digitalisation de vos processus RH

Simplifions demain !

Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous

à lire sur le blog de la digitalisation RH

Assistance au démarrage : les outils pour bien amorcer votre transition SIRH

09 Juil 2024

Qu’est-ce qu’est l’assistance au démarrage ? C’est accompagner le client lors de la première mise en production de l’outil SIRH sur un ou plusieurs mois afin de stabiliser celui-ci, apporter de la sérénité et du confort à son utilisation.  Lors du renouvellement des outils RH ou lors de changements importants dans votre entreprise, vous devez préparer […]

En savoir plus

GTA sectorielle : une place à prendre dans la digitalisation RH

29 Fév 2024

TRIBUNE de Charbel AZZAM – Country Manager France chez Traxxeo Le marché de la GTA en France : vers une nécessaire spécialisation « En tant que professionnel dans le domaine des ressources humaines et de la digitalisation, j’ai pu observer de près les évolutions et les défis du marché de la Gestion des Temps et des […]

En savoir plus

La vidéo au service du recrutement : une révolution en marche

14 Fév 2024

TRIBUNE de Mirkelam Oflas, Responsable marketing et communication chez InsideJob Le recrutement représente un défi majeur pour les entreprises, confrontées à la difficulté de trouver le candidat idéal parmi un grand nombre de postulants. La gestion interne des candidatures peut rapidement devenir fastidieuse, et le curriculum vitae (CV) traditionnel ne suffit pas toujours à révéler […]

En savoir plus