Accompagner la mise en place du nouveau système de paie Silae

Un cabinet comptable très proche de ses clients et de leurs enjeux

«Depuis sa création en 1975, le Cabinet Javer accompagne historiquement de nombreuses organisations de l’Orléanais, principalement dans la filière du bâtiment (plus de 50 % de la clientèle), dans le secteur de l’artisanat ou des petites PME.

Ces structures, de part leurs activités, génèrent beaucoup de paies, mais n’ont pas toujours les ressources suffisantes pour gérer elles- mêmes leurs traitements.

Au fil des années, les pratiques ont changé. Il y a encore quelques temps, nos clients faisaient leurs paies et nous confiaient leurs déclaratifs pour être certains d’être en totale conformité avec la réglementation.

La DSN est venue changer la donne et a rendu l’informatisation des traitements et des déclaratifs de paies incontournables. Face à tous ces changements, à la complexité accrue autour de la paie, nos clients ont alors choisi de nous sous-traiter l’intégralité de leurs processus.
Nous avions à ce moment-là déployé Cegid PGI au sein du Cabinet et nos deux chefs de mission maîtrisaient plutôt bien le système pour gérer environ 1000 paies mensuelles pour nos 200 clients.»

De nouveaux besoins pour renforcer l’attractivité de la marque employeur

«Pour accompagner notre croissance, nous devons recruter de nouvelles compétences et nous sommes confrontés à la difficulté d’attirer des talents pour venir étoffer notre équipe.

Avec une image et un métier réputés comme durs, les Cabinets n’attirent pas facilement les tous jeunes gestionnaires de paie qui attendent d’évoluer avec des outils plus modernes, plus intuitifs et plus performants.

La solution Silae est aujourd’hui utilisée par la plupart des cabinets sur le marché Orléanais et la concurrence est rude dans la conquête de nouvelles recrues si vous ne proposez pas ce type d’outil.

Nous avons alors pris la décision de migrer vers Silae.»

Faire appel à un prestataire externe pour sécuriser et réussir la mise en place de Silae dans les délais.

«Pour répondre aux enjeux de nos clients, nous avions besoin d’augmenter notre efficacité au niveau du social. Quelques paramétrages sur Cegid étaient déficients et il était urgent pour nous de tout remettre à plat.

Nous n’avions cependant pas de temps à consacrer à ce projet de migration, nos équipes étant déjà en sous-effectif et nous avions
un impératif en termes de délais de mise en œuvre : nous voulions démarrer avec le nouveau système de paie en janvier 2021 afin d’être en parfaite conformité sur l’aspect social.

Nous avons alors pris la décision de confier à un cabinet externe l’intégralité de la mission autour de la migration entre Cegid PGI et Silae : reprise des données et paramétrage.

Newext RH nous a été alors recommandé par une relation et leur proposition d’accompagnement nous a séduit.

Les opérations ont démarré en novembre 2020, nos collaborateurs ont été très peu sollicités. Les équipes Newext RH ont été très présentes et très investies, ce qui nous a permis de respecter le calendrier initial.

Comme souvent dans ce type de projet, nous avons eu quelques ajustements à réaliser et nous avons du procéder à certains réglages autour de la DSN au cours des deux mois qui ont suivi la mise en production. Rien de très important en tous les cas et tout est en parfait ordre de marche depuis le mois d’avril.

Au final, nous sommes extrêment satisfaits de cette collaboration qui nous a permis de produire l’intégralité de nos paie de janvier sur Silae.
Newext RH a tenu ses engagements en ne mobilisant à aucun moment nos équipes en interne pour réaliser ce transfert.

Leurs équipes ont toujours été à l’écoute, très présentes et, point fort à nos yeux, ont toujours été capables de se remettre en cause lorsque cela a été nécessaire.

Nous nous félicitons d’avoir fait le choix de changer d’outil et d’avoir fait appel à Newext RH pour mener à bien cette mission totalement réussie.

Christine Esquerré – Expert comptable et présidente du Cabinet Javer